10a Jornada de Museus, Gestió Documental i Arxius

La 10a edició de la Jornada de Museus, Gestió Documental i Arxiu se centrarà en la investigació i innovació als arxius dels museus, tant des d’una perspectiva interna com externa. Es tractaran projectes com la creació i ús de cercadors d’informació, la implantació de sistemes de gestió documental o la integració de dades i més.

Data: dijous 27 de març de 2025
Hora: de 9.00 h a 15.00 h
Lloc: Museu Marítim de Barcelona – Auditori // Webinar (via Zoom)
Traducció simultània al català, castellà, anglès i francès.
Requereix inscripció prèvia
Jornada gratuïta amb aforament limitat.

 

Més informació i inscripcions

Curs 05/2025 Claus del Compliance i la seva relació amb els Sistemes de Gestió Documental

Es tracta d’un curs d’introducció al Compliance en què s’abordaran els punts fonamentals relatius als elements que integren els estàndards, els models i els sistemes de compliment normatiu, des del seu origen fins a les qüestions més noves.

També s’aprofundirà en aquelles qüestions de Compliance que es relacionen i s’interconnecten directament amb la importància dels Sistemes de Gestió Documental (SGD).

Objectius

  • Adquisició d’una visió general sobre el panorama actual normatiu del Compliance, criteris i exigències.
  • Anàlisi dels conceptes base sobre els SGD que aborda el Compliance des de diferents plànols: figures i responsables; contingut mínim indispensable; regles sobre la creació i actualització; paràmetres de control i gestió; sinergies i elements de suport.
  • Identificació dels principals riscos, impactes i conseqüències tant positius com a negatius de la seva implementació, integració i desenvolupament.

Formadora: Jesica Hita Ruiz

Participants màxims: 20

Durada: 4 hores. Dues sessions de 17 a 19 h 

Preu: 36 € (72 € no socis). Socis aturats 50%

Data i lloc: 8 i 9 d’abril. Seminari online en directe (Plataforma Jitsi)

Certificat: Assistència

Àrea: Jurídica

Dates d’inscripció: Fins el 3 d’abril

Observacions: El curs s’impartirà en castellà.

Més informació i inscripcions

 

Curs 07/2025 Pautes per al tractament arxivístic dels documents audiovisuals

La varietat de formats audiovisuals i el gran volum que aquests en ocasions poden assolir pot esdevenir una dificultat alhora d’establir pautes pel seu tractament arxivístic. Aquest curs pretén oferir unes bases metodològiques per la conservació, descripció, digitalització i difusió dels documents audiovisuals acompanyat de casos pràctics que ajudin a fixar tot aquest coneixement.  

Objectius

Oferir coneixements i casos pràctics sobre el tractament arxivístic de documents audiovisuals a fi de garantir la seva gestió, conservació i difusió. 

Formador: David González Ruiz

Participants màxims: 20

Durada: 8 hores. Quatre sessions de 10:00 a 12:00 h

Preu: 72 € socis (144 € no socis). Socis aturats 50%

Data i lloc: 20, 22, 27 i 29 de maig. Seminari online en directe (Plataforma Jitsi)

Certificat: Assistència

Àrea: Formació bàsica

Dates d’inscripció: fins al 15 de maig

Més informació i inscripcions

 

Curs 06/2025 L’arxiu fotogràfic i la propietat intel·lectual. Gestió dels drets i serveis als usuaris de l’arxiu

Curs on es tracten els aspectes més rellevants a considerar en el tractament de les fotografies des de la perspectiva de la normativa de propietat intel·lectual.

Objectius:

Amb aquest cus es pretén:

  • Donar elements per identificar els drets de propietat intel·lectual en les fotografies, a fi i efecte de gestionar correctament acords i ingressos de fons o col·leccions, i tractar-les en consonància amb aquests drets, pensant en especial en el servei als usuaris.
  • Conèixer les llicències a aplicar en la difusió dels fons i col·leccions.

Formador: Josep Matas Balaguer

Participants màxims: 20

Durada: 4 hores, de 09:30 a 14:00 h

Preu: 36 € socis (72 € no socis). Socis aturats 50%

Data i lloc: 13 de maig. Seminari online en directe (Plataforma Jitsi)

Certificat: Assistència

Àrea: Jurídica

Dates d’inscripció: fins al 8 de maig

Més Informació i inscripions 

 

Publiquem el Treball Final de Màster de Sheila Garcia premi al millor TFM 2023-2024

Ens plau presentar la publicació del Treball Final de Màster de l’arxivera Sheila Garcia Reig L’ús de la intel·ligència artificial als arxius de les administracions públiques: una revisió d’abast guardonat amb el Premi al Millor Treball Final de Màster del curs 2023-2024 que atorga l’Associació de Professionals de l’Arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya i l’Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents.

El treball de Sheila Garcia, dirigit per la Dra. Remei Perpinyà Morera i el Dr. Cristóbal Urbano Salido, presenta una anàlisi contextual sobre el coneixement i desenvolupament de la Intel·ligència Artificial (IA) aplicada a la gestió dels arxius en l’àmbit de les administracions públiques.

Aquesta anàlisi s’ha dut a terme mitjançant una revisió sistematitzada, concretament una revisió d’abast o scoping review, de la literatura existent.

Els resultats obtinguts mitjançant l’anàlisi de 27 estudis seleccionats, juntament amb una revisió del marc teòric, ha permès identificar aspectes clau a tenir en compte sobre el context actual.

Finalment, s’han evidenciat sis aspectes rellevants relacionats amb el procés, i vuit relacionats amb el contingut dels estudis. Aquests elements permeten comprendre l’estat actual de l’aplicació i ús de la IA als arxius del sector públic, així com guiar el desenvolupament de solucions eficients per abordar les principals problemàtiques identificades.

 

Recordeu que podeu recuperar tots els treballs de recerca premiats a la pàgina Premi de Recerca del nostre web.

10a Jornada de Museus, Gestió Documental i Arxius

El Museu Marítim de Barcelona organitza la 10a Jornada de Museus, Gestió documental i Arxiu el 27 de març del 2025 a l’Auditori del Museu Marítim de Barcelona.

La jornada serà presencial i per webinar, amb traducció simultània al català, anglès, castellà i francès. 

Organitza el CDRiMMB amb la col·laboració de l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona, la Direcció General de Patrimoni Cultural de la Generalitat de Catalunya, l’Associació de Professionals de la Museologia de Catalunya i l’Associació de Professionals de l’Arxivística i la Gestió de documents de Catalunya.

El tema d’aquesta edició serà la investigació i la innovació als/dels arxius dels museus, tant des de la perspectiva interna com externa de projectes que poden anar des de l’elaboració de cercadors d’informació posats a l’abast per al personal propi com per a la ciutadania, la implantació del sistema de gestió documental de tot el museu, com gestionar les dades de manera integral tant si s’actua com a gestió o com a arxiu, etc. 

Hi haurà una conferència inaugural (d’uns 45 minuts) i les demés seran experiències concretes de 15 minuts de diferents museus que vulguin explicar quins projectes estan desenvolupant des dels seus arxius.

Per això, si teniu interès a participar-hi, el termini de presentació d’experiències és fins el 15 de febrer. Caldria enviar un resum d’unes 10 línies sobre el tema que es proposa a informacio@mmb.cat.

L’AAC crea el nou grup de treball “Arxius i educació”

 

D’acord amb les línies essencials plantejades pel projecte Sinèrgies i vinculada a la línia 2, que fa referència a endegar línies d’actuació educativa i de socialització de la professió es proposa la creació del grup de treball d’Arxius i educació. El grup té per finalitat de potenciar totes aquelles activitats que tinguin per objectiu promoure la relació i millorar la col·laboració entre els Arxius i el món educatiu.

Els objectius estaran alineats amb el que s’estableix en el Pla d’Arxius en matèria educativa.

Propostes inicials:

  • Treballar per la creació d’espais d’intercanvi d’experiències i de reflexió fruit de la col·laboració Arxius-centres d’ensenyament- centres de recursos pedagògics, com ara la possible represa de les Jornades d’Arxius i Educació amb caràcter bianual o l’organització de Seminaris específics sobre la matèria.
  • Proposar i promoure activitats com a recursos educatius des de l’àmbit dels Arxius i en col·laboració amb els centres d’ensenyament potenciant l’ús de les fonts primàries.
  • Fer visible a través de la web de l’AAC les activitats i propostes del arxius en matèria educativa (alumnes de primària, secundària, universitat).
  • Crear una secció a la DaDa, l’ArxiEduca, on s’expliquin les diferents propostes en matèria d’activitats pedagògiques ofertes des dels arxius al món educatiu.

Equip inicial:

En un primer moment el grup anirà definint l’abast de les actuacions i establint les línies de treball. Una vegada definides es concretarien les accions. En aquest moment, el grup s’obrirà a col·laboradors que tinguin interès en contribuir-hi des de l’àmbit arxivístic.

L’equip estarà format per un grup interdisciplinar del qual formaran part els següents membres:

  • Àmbit dels arxius:
    • NúriaCañellas Terradellas, arxivera de la Universitat de Barcelona (Barcelona)
    • Carles Quevedo Garcia, director de l’Arxiu Comarcal de l’Urgell (Lleida)
    • Elisenda Cristià Balsells, arxivera municipal de Reus, vocal de publicacions i acció pedagògica, que actuarà com a coordinadora (Tarragona)
  • Àmbit de la didàctica:
    • Joan Callarisa Mas, Doctor en Didàctica de les Ciències Socials, Universitat de Vic-Universitat Central de Catalunya (Barcelona)
  • Àmbit de l’Educació (ensenyament secundari):
    • Gerard Carceller Barrabeig, professor d’institut (Tarragona)
    • Francesca Segarra Ibáñez, directora del CRPBC i professora de URV (Tarragona)

Metodologia de treball

L’equip es reunirà amb una freqüència bimensual i s’encarregarà de dur a terme les tasques plantejades concretades en l’apartat de propostes inicials, donant a conèixer els seus progressos a través de la pàgina web de l’AAC. De cada reunió, la coordinadora, que actuarà com a secretària, n’elaborarà una acta.

Inici de l’activitat del grup

El grup de treball iniciarà la seva activitat a partir del gener de 2025.

 

 

Jornada 40 anys de l’AAC: guardeu-vos la data!

 

L’any 1985 es va fundar l’Associació d’Arxivers de Catalunya i poc temps després, el maig de 1987, es van celebrar les I Jornades d’Arxivística de Catalunya a Ribes de Freser.

Aquest 2025 doncs la nostra entitat fa 40 anys i ho volem celebrar.

El dissabte 24 de maig farem una jornada que serà tant festiva com reflexiva. Un dia de records, balanç i, sobretot, mirada al futur.

Serà també a Ribes de Freser, el lloc on es van trobar els arxivers catalans per primera vegada per parlar de la professió. Hi tornarem per tancar el cercle d’aquests quaranta anys d’existència.

Properament uns anirem informant del contingut de la jornada i activitats complementaries, però de moment, guardeu-vos aquest dia.

Curs 3/2025 “El valor es pressuposa”. Què són i com aplicar els criteris VARCa 

Valor primari i valor secundari són dos conceptes àmpliament acceptats per la professió arxivística amb relació a com afecten al cicle de vida dels documents. Tot i això, la seva definició ni és única ni està exempta de clarobscurs, especialment per al valor primari. 

En aquest sentit, la divergència en els processos actuals d’avaluació i els resultats són una debilitat per a la professió. Encara més, sent l’avaluació una peça clau de la gestió de documents, la major part de les aportacions teòriques i metodològiques realitzades fins ara s’han centrat principalment entorn del valor secundari dels documents, obviant-ne el valor primari. No obstant això, determinar amb claredat el valor primari dels documents té un gran impacte a curt termini per a l’organització, ja que en deriva l’ús dels documents en la legitimació d’obligacions i drets en la interacció govern-ciutadà.   

Objectius 

Donar criteris i pautes per: 

  • Identificar correctament el valor primari i els seus components. 
  • Calcular fàcilment el període de retenció de la documentació. 
  • Aplicar valors i terminis de retenció de forma coherent, sistemàtica i àgil. 
  • Identificar elements objectius del valor secundari. 

La dinàmica serà la resolució pràctica de dubtes i problemes d’avaluació. 

Formador: Lluís-Esteve Casellas-Serra

Participants màxims: 20

Durada: 10 hores. Dues sessions, una primera sincrònica d’1 hora i una segona presencial de 7 hores + 2 hores d’activitats requerides (lectures obligatòries i recomanades)

Preu: 90 € (180 € no socis). Socis aturats 50%

Data i lloc: 5 i 26 de març. Modalitat mixta:

  • 5 de març: virtual de 17:00 a 18:00 h (Plataforma TEAMS)
  • 26 de març: presencial de 09:30 a 14:00 h i 15:30 a 18:30 h. Seu de l’Associació de Professionals de l’Arxivística i Gestió de Documents de Catalunya, carrer Rocafort, 242 bis 1r, Barcelona

Certificat: Aprofitament

Àrea: Iniciació a l’arxivística

Dates d’inscripció: Fins al 2 de març 

Més informació i inscripcions

Curs 02/2025 Introducció a la formació per persones formadores

 

Taller que té com objectiu general un apropament introductori a les competències didàctiques d’una persona formadora.

Objectius

  • Reflexionar sobre les competències que ha de tenir una persona que sigui formadora de manera ocasional o recurrent.
  • Reconèixer la importància de programar la formació i conèixer els elements bàsics a tenir present.
  • Decidir les estratègies metodològiques a aplicar a les formacions i dominar les diferents metodologies aplicant una comunicació didàctica.

Formadora: Elena González de la Cámara Cayuela.

Participants màxims: 15

Durada: 7 hores. Dues sessions, una primera sincrònica de 2 hores i una segona presencial de 5 hores.

Preu: 63 € (126 € no socis). Socis aturats 50%

Data i lloc: 18 i 20 de març. Modalitat mixta:

  • 18 de març: virtual de 09:00 a 11:00 h (Plataforma TEAMS)
  • 20 de març: presencial de 09:00 a 14:00 h. Seu de l’Associació de Professionals de l’Arxivística i Gestió de Documents de Catalunya, carrer Rocafort, 242 bis 1r, Barcelona

Àrea: Gestió organitzativa

Dates d’inscripció: Fins al 13 de març

Més informació i inscripcions