Model de circular de secretaria sobre la documentació dels càrrecs electes i altres figures que han exercit funcions públiques en la darrera legislatura
Les eleccions municipals del proper diumenge 28 de maig comportaran necessàriament un període de canvis i renovacions de càrrecs en la majoria d’ajuntaments de Catalunya.
Tenint en compte això, i sabent que la documentació dels càrrecs electes i altres figures que exerceixen funcions públiques és una qüestió sensible, l’Associació de Professionals de l’Arxivística i la Gestió Documental ha elaborat un document titulat Model de circular de secretaria sobre la documentació dels càrrecs electes, eventuals, de confiança o d’assessorament especial i personal directiu que exerceixen funcions públiques en la darrera legislatura (2019-2023).
Aquest model té per objectiu la preservació de la documentació generada pels càrrecs electes i altre personal directiu amb funcions públiques en aquest mandat, i establir les responsabilitats i actuacions en la gestió d’aquesta documentació. Està pensat per ser utilitzat lliurement pels secretaris de tots els ajuntaments en col·laboració amb els serveis de gestió documental i arxiu, unitats administratives responsables de la seguretat i integritat de la documentació municipal.
Consta de les següents parts:
- PREÀMBUL
- I. OBJECTE
- II. ÀMBIT D’APLICACIÓ
- III. RESPONSABILITATS DEL CONTROL DE LA GESTIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ
- IV. GESTIÓ DE LA INFORMACIÓ ELABORADA EN EL DESENVOLUPAMENT DE LES SEVES FUNCIONS PER PART DELS CÀRRECS ELECTES
- V. OBLIGACIONS EN EL CESSAMENT DEL CÀRRECS
- VI. DOCUMENTACIÓ DELS GRUPS POLÍTICS
- VII. RÈGIM SANCIONADOR
El model, que podeu descarregar al final de la pàgina, ha estat elaborat per arxivers i gestors documentals amb l’assessorament del Sr. Roger Cots Valverde com a jurista expert en l’àmbit municipal.